FREE GUIDE
اتوماسیون Fynl.io
با Automations در Fynl.io یک trigger انتخاب می‌کنی، step می‌چینی و پیگیری‌ها بدون یادآوری خودکار میروند.
Take it with you. The whole thing as a PDF — no sign-up, no email required.
Download the free PDFAutomations کجاست
در پورتال Fynl.io برو به Automations. لیست workflowها را می‌بینی، با folder و جست‌وجو. بالای لیست سه دکمه هست: Build with AI، Import و Create workflow. ستون‌ها نشان میدهند هر workflow با چه trigger شروع میشود، چند نفر در آن enroll شده‌اند و وضعیتش Draft است یا Published.
اول: trigger
هر workflow با یک اتفاق شروع میشود. در پنل Workflow trigger زیر When this happens یک trigger انتخاب می‌کنی و می‌توانی در لیست جست‌وجو کنی. چند نمونه: New enquiry comes in، Contact is added، Invoice is sent، Invoice is paid in full و Form is submitted.
زیرش بخش Only if (all must match) است: شرط‌هایی مثل tag که همه باید برقرار باشند تا workflow شروع شود.
بعد: stepها
با دکمه‌ی + بین stepها یک step اضافه می‌کنی. چند نوع که در ویدیو و در پورتال دیدیم:
- Wait — مثلاً یک ساعت صبر کن.
- Send email — به مشتری ایمیل بفرست.
- Add tag — یک یا چند tag به مشتری بزن.
- Assign to user — مثلاً نوبتی بین همه‌ی تیم.
- Notify me — خودت خبر بگیر.
- AI decision — یک سؤال می‌نویسی و workflow بر اساس جواب به شاخهی مناسب می‌رود.
روی هر step که کلیک کنی، تنظیماتش باز میشود. می‌توانی یادداشت بگذاری، step را موقتاً خاموش کنی (Turn this step off یعنی رد میشود)، بالا یا پایین ببری، Duplicate یا حذفش کنی.
Build with AI
نمی‌خواهی خودت بچینی؟ Build with AI را بزن و مثل یک دستیار توضیح بده چه می‌خواهی، مثلاً: وقتی مشتری جدید پیام داد، یک روز صبر کن، ایمیل قیمت را بفرست و سه روز بعد یادآوری بگذار. نتیجه به شکل یک Draft روی canvas می‌آید و تا Publish نکنی هیچ چیز اجرا نمی‌شود.
قبل از Published: Test
دکمه‌ی Test بالای builder workflow ذخیره‌شده را همین الان برای یک مشتری اجرا میکند: waitها رد میشوند، ایمیلها با علامت [Test] میروند و این اجرا در Enrollment History با برچسب TEST دیده میشود. چون ایمیل واقعاً فرستاده میشود، تستش را روی خودت انجام بده. اگر تغییری ذخیره نکرده‌ای، اول Save کن.
Publish و پیگیری اجراها
کلید Draft / Published بالای صفحه workflow را روشن میکند. بعد از آن در تب Enrollment History می‌بینی چه کسی وارد شده، در کدام step است و وضعیتش Active، Finished، Stopped یا خطا است.
Questions people also ask
Automations چه کاری میکند؟
workflowهایی میسازد که با یک trigger شروع میشوند و بعد خودشان صبر میکنند، ایمیل میفرستند، tag میزنند، کار را به یک نفر میدهند یا خبرت میکنند.
اگر نخواهم خودم workflow بچینم چه؟
Build with AI را بزن و در یکی دو جمله توضیح بده. workflow به صورت Draft ساخته میشود و تا Publish نکنی اجرا نمی‌شود.
AI decision چیست؟
stepی که یک سؤال میپرسد، مثلاً «این مشتری دربارهی چه نوع کاری پیام داده؟»، و workflow را به شاخهی مناسب میفرستد.
Test ایمیل واقعی میفرستد؟
بله، ایمیلها با علامت [Test] میروند و waitها رد میشوند. برای همین تست را روی مشتریای انجام بده که خودت هستی.
از کجا بفهمم workflow کار کرده؟
در تب Enrollment History هر اجرا با وضعیتش دیده میشود، از جمله اجراهای TEST.
What Fynl.io is, and where it fits
Fynl.io is one portal a small business runs itself on, instead of five subscriptions that do not talk to each other.
The AI runs on your own Claude or ChatGPT API key. You keep the key, you pay the model provider directly, and there is no markup on top of it. There is no SMS or phone calling yet, and we would rather say so than let you find out later.
Automations به مشتری‌ها، فرم‌ها، فاکتورها و صندوق پیام‌ها در همان پورتال Fynl.io وصل است، پس trigger و stepها از داده‌ی خودت می‌آیند و لازم نیست بین ابزارها چیزی کپی کنی.